Algemene ledenvergadering 2011

Algemene Ledenvergadering Judo Vereniging Venray

Datum: 07-04-2011

Aanwezig Bestuur: - Roland Zwiebel Voorzitter - Erwin Poels Penningmeester - Floor van Stokkem Secretaris - Ron Smits Lid - Erik Cup Lid - Dave Peters Lid - Tom van Stokkem Lid - Adrie van Stokkem Trainer

Aanwezig Leden: - Dhr. Philipsen - Dhr. van Rhee - Mevr. Van Rhee - Dhr. van Hoof - Mevr. Van Hoof - Dhr. Ayas - Dhr. Mutsaers - Dhr. Acquoij - Dhr.Jenneskens - Dhr. Janssen

Agenda:

- Opening - Verslag ALV 2010

- Samenstelling bestuur

- Financiën / Kascontrole

- Nieuwe accommodatie

- 37ste Internationaal Judo Toernooi

- Wedstrijdselectie

- Website www.judovenray.nl

- Rondvraag en sluiting

- Opening De vergadering wordt om 20:04 heropend door Dhr. Zwiebel

- Verslag ALV 2010 Niemand heeft aan- en/of opmerkingen over het ALV-verslag 2010 - Samenstelling bestuur Ron Smits heeft vorig jaar in het bestuur aangegeven dat na 10 jaar vervullen van de rol secretaris, hij graag ruimte maakt voor iemand anders. Floor van Stokkem gaat deze rol op zich nemen. Ron van de Hop wil graag meer tijd vrij maken voor zijn gezin, daardoor is er een opening gekomen voor een nieuw lid. Tom van Stokkem zal deze rol op zich nemen Adrie van Stokkem mag geen lid zijn en zal daarom alleen nog een adviserende rol gaan spelen. De aanwezige leden hebben hierop geen bezwaar waardoor de nieuwe samenstelling van het bestuur goedgekeurd is.

- Financiën / Kascontrole De financiele gegevens zijn onderverdeeld in 4 onderdelen: - A-toernooi 2010 - Internationaal Judo Toernooi 2010 - Club 2010 - Budget 2011 Deze gegevens zijn in te zien bij Adrie van Stokkem en Erwin Poels Dhr. van Rhee en Dhr. Clarke hebben over het jaar 2010 een kascontrole gedaan. Ze hebben bij Erwin Poels de cijfers kunnen inzien en steekproefgewijs controle gedaan of alles klopte. Dhr. van Rhee laat weten dat dit goed is verlopen en dat ze geen fouten hebben kunnen ontdekken.

In het budget van 2011 wordt de aanschaf van een nieuwe mat meegenomen. Deze mat zal € 8.000 kosten. De matten zijn Oranje-blauw van kleur en hebben de afmeting 1m x 1m. De oude matten worden in de verkoop gedaan tegen een nog nader te bepalen prijs en zal eerst aan de judoka’s aangeboden worden voordat er naar eventuele andere partijen wordt gekeken. De nieuwe mat wordt met het aankomend Internationaal Judo Toernooi voor het eerst in gebruik genomen in de finalehal. De leden verlenen decharge aan de penningmeester en het bestuur voor 2010

- Nieuwe accommodatie Het accommodatieplan is aangepast waardoor de bouw van de nieuwe locatie nog niet van start is gegaan. In het aangepaste plan wordt er nu gekeken naar een locatie samen met tafeltennis vereniging “Red Stars”. In April 2012 moeten alle plannen klaar zijn waardoor er begonnen kan worden met de bouw en we eind 2012 de nieuwe locatie in gebruik zouden moeten kunnen nemen. In plaats van een compleet gemetseld gebouw zal er nu voor de helft beplating gebruikt worden wat aanzienlijk scheelt in de kosten. De ingang zal waarschijnlijk ook gedeeld worden, wat in kosten scheelt maar ook meer ruimte oplevert. De locatie wordt iets groter dan het eerste originele plan. De kosten van de nieuwe locatie zijn nog niet bekend. 2/3 deel van de kosten zal voor rekening komen van de Gemeente, 1/3 deel van de kosten voor JVV zelf. Mogen de kosten onder de begroting blijven, dan krijgt de Gemeente 2/3 deel van de besparing en JVV 1/3 deel. Eigen werk in de nieuwe locatie krijgt JVV 100 % terug Er zijn geregeld gesprekken met de Gemeente over de voortgang van de plannen. Op 26 April 2011 zal er een gesprek met de Gemeente zijn over de verantwoording van de ruimtes op basis van het plan dat JVV heeft ingediend. In September 2011 zou het plan goedgekeurd moeten zijn waardoor een architect ingeschakeld kan worden, en er in April 2012 begonnen kan worden met de bouw.

- 37ste Internationaal Judo Toernooi Het 37ste Internationaal Judo Toernooi vindt dit jaar plaats op 18 en 19 Juni 2011. Op dit moment hebben zich 17 nationaliteiten aangemeld, Griekenland en Israël zijn hierbij “nieuwe” landen die we nog niet eerder op ons toernooi hebben gehad. Op het internationaal Toernooi van 2010 bleek dat door nieuwe regelgeving (het afschaffen van de koka en het nieuwe strafpuntensysteem) de wedstrijden langer duurden waardoor het toernooi erg is uitgelopen. Om dit te voorkomen worden er dit jaar dan ook maar 1400 deelnemers toegelaten ipv 1600 deelnemers. De teller van het aantal deelnemers is terug te vinden op de site. Leerlingen van het Raayland college moeten dit jaar 30 uur maatschappelijke stage lopen. Dave Peters en Adrie van Stokkem hebben vorig jaar op een orientatieavond van het Raayland college gestaan met een stand om de leerlingen te informeren. 13 leerlingen van het Raayland college hebben zich aangemeld om hun maatschappelijke stage tijdens het Internationale Toernooi 2011 te volgen. Een leraar van het Raayland college zal hierbij ook aanwezig zijn om ze te begeleiden.

- Selectie Door middel van de selectie groepen probeert JVV jonge judoka’s met aanleg te stimuleren tot betere resultaten. Op het moment zijn er 2 selectiegroepen. Groep 1 traint op Zaterdag van 17:00 tot 18:00. Groep 2 traint op Zaterdag van 18:00 tot 19:00. De groepen zijn ingedeeld op leeftijd. Het is de bedoeling dat deze groepen doorgroeien en aangevuld worden met nieuw talent zodat de selectie door blijft groeien. De resultaten van de selectiegroepen kunnen worden opgevraagd bij Adrie van Stokkem. Wat verwachten we van de judoka’s en ouders? - Aanwezigheid op de trainingen - Inzet en resultaten - Stimuleren en tonen van interesse door ouders (o.a. vervoer naar wedstrijden)- Lidmaatschap van JBN (verplicht), bij het te laat afmelden wordt het gehele inschrijfgeld in rekening gebracht Wat doet de vereniging?- eigen accomodatie - beschikbaar stellen van materialen (kleding / trainingsmaterialen)- Budget (per jaar) voor bv reiskostenvergoeding - Trainerskosten

- Website www.judovenray.nl  Na een opmerking in de ALV 2010 wordt de site nu goed bijgehouden met verslagen en foto’s van toernooien. Er is een idee om een persoonlijke pagina per judoka te maken (van de selectiegroepen), deze is waarschijnlijk eind April klaar

- Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen bij de rondvraag De vergadering wordt gesloten om 21:25