Kan ik onze club haar oude gebruikersnaam en wachtwoord (die van vorig jaar) gebruiken?
Om veiligheidsredenen zijn alle voorgaande accounts vervallen. U dient dus vanaf 1 januari opnieuw een club account aan te maken voordat U judoka's kunt invoeren.

Moet ik 'haast maken' met de inschrijvingen?
Nee. U kunt vanaf 1 januari 16:00 uur tot 28 februari 'op uw dooie akkertje' uw club en judoka's inschrijven, wijzigen, aanvullen en/of verwijderen/vervangen. De initiele inschrijving is open tot 28 februari ongeacht het totaal aantal inschrijvingen. Eerst daarna wordt de definitieve omvang van het toernooi vastgesteld.

Hoeveel judoka's kan mijn club inschrijven?
Een club kan maximaal 25 judoka's registreren. Indien meer judoka's gewenst zijn, dient een onderbouwt verzoek te worden ingedient bij de toernooiorganisatie (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)

Wat gebeurt er als ik zomaar meer als 25 judoka's van mijn club registreer?
Het overtal aan judoka's wordt automatisch op de Reservelijst geplaatst.

Kan ik via de Judobond Nederland inschrijven?
Nee. Door het internationaal karakter van het toernooi is het helaas niet mogelijk om via het JBN Toernooipakket in te schrijven.
Inschrijving is derhalve alleen mogelijk via onze website.

Ik krijg na inschrijven van de club geen e-mail bevestiging
Na registratie van de club, ontvangt de aanmelder op het opgegeven e-mailadres een bevestigingsemail.
Niet ontvangen? Controleer dan uw inbox maar, ook uw spam-mailbox. Mogelijk is de bevestigingsemail in die laatste map terecht gekomen.
Tip: Verplaats in dat geval uw bevestigingsemail van uw spam-mailbox naar uw inbox; anders gaan in de toekomst ook e-mails van ons in uw spam-mailbox.

Wat gebeurt er met inschrijvingen die na 28 februari worden ingevoerd?
Inschrijvingen na 28 februari komen per definitie terecht op de Reservelijst. Indien er op een later tijdstip een ondertal is, zal de toernooiorganisatie vrijgekomen plaatsen toewijzen aan judoka's op de Reservelijst.

Kan ik judoka gegevens aanpassen?
Ja, U kunt de gegevens altijd online zelf aanpassen. Aanpassingen zijn mogelijk tot een week voor aanvang van het toernooi.

Mag ik een ingeschreven judoka vervangen door een andere judoka?
Ja, U mag de ingeschreven judoka (gegevens) aanpassen tot een week voor aanvang van het toernooi.

Kan een judoka in meer dan 1 categorie worden ingeschreven?
Nee, dit is helaas niet mogelijk.

Wanneer moet ik de toernooi bijdrage betalen?
De toernooibijdrage dient uiterlijk 12 mei a.s. op onze rekening te zijn bijgeschreven:
Een inschatting van uw kosten vind U na het inloggen onder [Club details]. Daar vindt U ook uw club registratienummer.
Banknr.: NL51 RABO 0132426447 BIC: RABONL2U, o.v.v. uw club registratienummer, bijv.: Internationaal Judo Toernooi, clubid: 123

Wat gebeurt er als we niet op tijd hebben betaald?

In voorkomend geval kan de inschrijving van uw club door de toernooiorganisatie worden verwijderd. De vrijgekomen plaatsen kunnen aan Reservelijst judoka's van andere clubs worden toegewezen.

Kan ik zien hoeveel judoka's er op een categorie zijn ingeschreven?
Ja, dat kan. Kies in het hoofdmenu van de site op [Alg. Informatie] en kies vervolgens [Categorieen]. In de laatste kolom ziet U het aantal ingeschreven judoka's per categorie staan.

Wanneer horen we definitief het aantal aan onze club toegewezen plaatsen voor het toernooi?
In de eerste helft van maart besluit de toernooicommissie over de definitieve omvang van het toernooi.
Clubs ontvangen rond 16 maart de definitief aan de club toegewezen plaatsen.

Kan ik judoka's migreren tussen hoofd- en Reservelijst?
Overtallige judoka's worden op de Reservelijst geplaatst. U kunt judoka's zelf online migreren tussen Hoofd- en Reservelijst, zolang dit geen invloed heeft op uw aantal maximum toegewezen  judoka's (initieel 25 judoka's/club).

Hoe kan ik 'wildcards' registreren?
Wildcards (gegarandeerde deelname aan ons toernooi) is mogelijk voor huidige (op de dag van aanvang toernooi) nationale prijswinnaars (1,2 en derde plaats) of, voor een categoriewinnaar (1ste plaats) in ons vorige toernooi.
Wildcards kunnen bij het registreren van de judoka worden ingevoerd.
Wildcards dienen te worden onderbouwd. Niet onderbouwde wildcards worden verwijderd.
Wildcards zijn gegarandeerde plaatsen en komen dus boven op het maximum (initieel 25) van een club.
Wildcards zijn niet overdraagbaar.

Hoe werkt de Reservelijst?
Overtallige judoka's worden op de Reservelijst geplaatst. Indien plaatsen vrij komen wijst de toernooiorganisatie die vrijgekomen plaatsen toe aan judoka's van de Reservelijst. De betreffende club wordt dan automatisch middels e-mail geïnformeerd. Judoka's die op 24 mei nog op de Reservelijst staan kunnen helaas niet meer deelnemen.

Bij twijfel: neem contact op.
Kijk eerst ook even hier voor U contact opneemt.